如何做好展覽籌備工作
來源：bdcbd.com.cn | 更新時間：2023/8/9 17:08:19
和(he)其他經濟(ji)流通領域(yu)一樣(yang)，會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)業也有(you)這樣(yang)一個規律:好(hao)(hao)(hao)(hao)的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)供不應求，是賣方(fang)市(shi)場(chang)(chang)；差展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)是買方(fang)市(shi)場(chang)(chang)，因為供大(da)于求。好(hao)(hao)(hao)(hao)的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)效率高，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)效益(yi)(yi)好(hao)(hao)(hao)(hao)。這類展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)一般性質專(zhuan)業，規模大(da)(就其專(zhuan)業/行(xing)業而言(yan))，有(you)一定(ding)歷史。一個好(hao)(hao)(hao)(hao)的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)，靠的是專(zhuan)業的技術，嚴格的管理，長(chang)期(qi)的努(nu)力。由于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)效益(yi)(yi)好(hao)(hao)(hao)(hao)，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)需求非常旺盛。但展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)主辦方(fang)為了保證(zheng)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)質量(liang)，會(hui)(hui)(hui)(hui)對(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員和(he)觀眾進(jin)行(xing)嚴格把關。首先是考察報名者的資格，可能要幾(ji)年(nian)才(cai)能參加。
其次，主(zhu)辦方對參(can)(can)展企業(ye)進行(xing)(xing)監督檢查，對違反(fan)展會(hui)規定(ding)甚至禁止(zhi)參(can)(can)展的企業(ye)進行(xing)(xing)處理。此外，參(can)(can)觀(guan)者也受到控制(zhi)，只有符合要求的人才能(neng)參(can)(can)觀(guan)展覽(lan)。這些措施保證(zheng)了展覽(lan)的質(zhi)量和(he)效益。
鑒(jian)于以上情況以及展(zhan)會籌(chou)備周期較長，在做好展(zhan)會選(xuan)擇后，應(ying)立即啟動展(zhan)會工作。
一(yi)，盡(jin)快(kuai)(kuai)啟動展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)工作。首先(xian)(xian)是(shi)需要盡(jin)快(kuai)(kuai)申請參(can)(can)(can)與。一(yi)個(ge)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)可(ke)能(neng)會有(you)很(hen)多申請者(zhe)(zhe)在(zai)等(deng)(deng)待(dai)。展(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方(fang)的(de)(de)(de)(de)(de)公示原(yuan)則是(shi)按(an)照(zhao)(zhao)先(xian)(xian)到先(xian)(xian)得的(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)則進行排(pai)序，基(ji)本上(shang)按(an)照(zhao)(zhao)這個(ge)原(yuan)則接受新(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商。所以(yi)(yi)，你要盡(jin)早報名。但是(shi)排(pai)隊等(deng)(deng)候的(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)際情況可(ke)能(neng)并(bing)不是(shi)很(hen)透明，主辦方(fang)很(hen)可(ke)能(neng)會優先(xian)(xian)考慮質量好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商或者(zhe)(zhe)公關工作做(zuo)得好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商。所以(yi)(yi)參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商也可(ke)以(yi)(yi)做(zuo)一(yi)些公關工作，爭(zheng)取優先(xian)(xian)參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)。當然也要做(zuo)好(hao)長時(shi)間排(pai)隊的(de)(de)(de)(de)(de)準備(bei)。就世界上(shang)Z好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會而(er)言，等(deng)(deng)上(shang)幾年(nian)仍然不能(neng)參(can)(can)(can)加是(shi)常有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)。因(yin)為展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)面積有(you)限，現(xian)在(zai)大部分參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商都不愿意退出，只好(hao)等(deng)(deng)待(dai)因(yin)違反展(zhan)(zhan)(zhan)會規定而(er)被禁止參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商的(de)(de)(de)(de)(de)空位。對(dui)于(yu)舉辦個(ge)人展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商，也要盡(jin)快(kuai)(kuai)確定場(chang)(chang)地(di)。好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)場(chang)(chang)地(di)都是(shi)人擠(ji)人的(de)(de)(de)(de)(de)，特別是(shi)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)時(shi)間，沒有(you)提前幾年(nian)是(shi)租不到場(chang)(chang)地(di)的(de)(de)(de)(de)(de)。
二，做好長(chang)期工(gong)作(zuo)(zuo)的規劃，制定展(zhan)覽工(gong)作(zuo)(zuo)計劃，有步驟地開展(zhan)各(ge)項工(gong)作(zuo)(zuo)。在所(suo)有的營銷方(fang)式中(zhong)，會展(zhan)可能(neng)(neng)是(shi)環節Z多、周期Z長(chang)的一種，各(ge)個環節都是(shi)相(xiang)互聯系的。所(suo)有這些(xie)工(gong)作(zuo)(zuo)都不(bu)能(neng)(neng)(也不(bu)能(neng)(neng))等到Z后一刻，不(bu)能(neng)(neng)(也不(bu)能(neng)(neng))忽略(lve)一些(xie)環節。所(suo)以要(yao)做好周密的長(chang)期工(gong)作(zuo)(zuo)計劃，資金(jin)、人(ren)員(籌備(bei)人(ren)員、參展(zhan)人(ren)員)、工(gong)作(zuo)(zuo)項目(聯絡、考察、展(zhan)品(pin)、交通(tong)、設計、施(shi)工(gong)、宣傳(chuan)、公關、餐飲等。)和作(zuo)(zuo)息時間要(yao)統(tong)籌考慮和安(an)排。
總之，會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)項目的(de)(de)合適與否，會(hui)直接(jie)影(ying)響到參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商能否實(shi)現(xian)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)意(yi)圖，以(yi)及在(zai)多(duo)大程(cheng)度(du)上實(shi)現(xian)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)意(yi)圖，所以(yi)對于(yu)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)，我(wo)們要給予足夠的(de)(de)重視(shi)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)是一個(ge)決策的(de)(de)過程(cheng)，即收集研究性展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽材(cai)料，在(zai)此基(ji)礎(chu)上進行(xing)分(fen)析比(bi)較(jiao)，Z后(hou)(hou)做出選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)大致可(ke)(ke)分(fen)為:基(ji)于(yu)綜合展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽材(cai)料的(de)(de)調研選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)、基(ji)于(yu)具體展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽材(cai)料的(de)(de)調研選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)、直接(jie)向有關(guan)(guan)方(fang)面索取資料的(de)(de)調研選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)、實(shi)地考察的(de)(de)調研選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)。這(zhe)四(si)個(ge)層次的(de)(de)關(guan)(guan)系是，后(hou)(hou)者(zhe)比(bi)前者(zhe)需要更(geng)多(duo)的(de)(de)投(tou)入，產生更(geng)準確的(de)(de)結果。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商可(ke)(ke)以(yi)根據自身條(tiao)件(jian)和需求(qiu)，選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)淺方(fang)式或全方(fang)式參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)。在(zai)任何情況下，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商都應該用科學的(de)(de)態度(du)和方(fang)法來完成展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)。
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